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成长力-第39部分

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    一、不止于沟通    
    看过人际关系互动引擎的含义以后,很多人心里难免会产生这样的疑问:“这不过就是大家多坐在一起,多多交谈,只是换个比较动听的说法而已。这和沟通聊天有什么区别?”    
    这种想法当然不对。沟通聊天只是其中的一部分,但人际互动引擎的重点是为了实现信息的共享而促进信息的流动,所以与一般的谈话聊天有根本的区别。    
    在人际关系互动引擎中的信息流动,具有以下四个鲜明的特点:    
    1. 信息未经过滤,由知道某项信息者直接沟通。    
    2. 流动相当及时迅速,知道后几乎立即传递出去。    
    3. 信息的传递呈散射状向四周同步流动,没有先后顺序。信息几乎是同时到达每位需要者,而不是往上或往下层级逐步传送,这样可以避免费时以及形成扭曲。    
    4. 在人际关系互动引擎中的信息,很容易让人了解与自己切身的相关性。    
    因此,信息流动不仅仅局限于交谈。如果人际之间的沟通能够持之以恒、经常进行,就可形成一种社会关系,在这种相互信任、和谐的人际关系中,就能够出现更多更好的想法,乃至具有创造性的点子。人际互动引擎的建构,几乎少不了来自一线业务人员与客户未经过滤的信息。这种连接非常重要,一次人际关系互动产生的巨大威力甚至可以让公司起死回生。如果你不信,请看一看德惠商店的经历。    
    德惠商店是如何用人际互动引擎度过危机的?    
    自从美国遭受9·11恐怖事件打击以后,美国零售业一直处在一种低迷状态之中。德惠商店也不例外:销售额下滑,存货不断上升,店内的经理人都很悲观,他们认为商店的商品并不符合顾客的需要。从店员之间到部门主管之间再到4名最高决策者之间,常常相互指责。    
    总之,没有一件事情让人开心,前景一片黯淡。    
    面对这一切,CEO罗伯特·安卡是如何应对的呢?    
    最重要的,安卡认为应该振作士气,树立大家的信心。下面的情景在公司里经常可以见到。    
    CEO站在所有员工面前(或利用电子邮件传送全公司)这么说:“大家都知道,我们最近的表现相当不理想……”    
    “在此艰难时刻,大家更须同心协力。我们绝不容许本位主义与各自为政,必须打破藩篱。大家要相互合作、精诚团结,发挥团队精神,我们终将赢得胜利。”    
    不过,通常的结果是讲完以后一切归于平静,好像什么事都不曾发生,除了预算有所削减。    
    安卡知道这样做只是白费力气,如果想长期维持组织的生存与赢利,就不能只是空喊发扬团队精神的口号。    
    第一项改变就是他引进了人际互动引擎的素材。他设立电话会议,可以同时和多人对话,包括名列前茅的店经理、公司的主要客户、销售商与商品经理人等。在进行电话会议时,只有店经理可以发言,其他人只能倾听并作笔记,第一次会议的重点放在一些经过深思熟虑的问题上:    
    目前哪三项商品销路最差,造成库存过高?哪些商品应该完全停止进货?哪些商店的存货其实可以转运其他商店销售,因为各地的消费习惯有所不同。    
    目前哪三项商品最畅销,由于供不应求,常常会出现缺货的现象?等到第三位店经理发言时,答案已经相当清晰。    
    每天乃至每个星期上门顾客有多少人?周末的人数有没有增加,增加的幅度如何?其中购买东西的人数比例是多少?我们在不降价的前提下,通过什么具体的措施来吸引更多的顾客上门?列举出一两件非常具体的事情。如何更好地组合商品?如何通过更好的商品展示来吸引顾客?如何改变人员的配置——让更多人在现场帮忙?加派柜台结账人员以缩短排队时间?是否需要在店中增加导购的人数?    
    各项商品对公司利润的贡献如何?我们最赚钱的商品是什么?怎样才能多卖出这些商品?(这里你又可以看到营收与获利间的关联。)    
    我们的价格与竞争者相比较,有什么优势和劣势?我们是否需要降价?在某种情况下,我们是不是还可以提高某些商品的价格?    
    安卡决定第一次会议在圣诞节前两周召开,以后3个月,类似的电话会议每天都在进行。主要的用意并非让大家彼此攻击或是为自己辩护,而是希望能即时搜集并过滤相关信息。    
    会议结束以后,部门经理人将可行与不可行事项排定优先顺序,做出取舍与承诺。店经理所提出的课题,在每次会后48小时内收到回应。到了次年1月的第二周,公司已安然度过现金周转的危机,开始恢复生气。公司销售额大增,店员的士气大大提高,在美国手工商品经销商中,排名第一。    
    这里必须指出的是,德惠商店之所以能够走出危机,表面上看来是电话会议,实际上是由此发动人际互动引擎,促成店经理、顾客、销售与商品经理以及高层管理者之间的信息流通。对获利性成长而言,信息能经常未经过滤地即时流通,是最为关键的因素,电话会议只是人际互动引擎的一个实施工具。    
    二、鼓励员工团结合作    
    企业的营收成长需要不断地开发新商品,开拓新的市场空间,但这些都需要另一件事情的配合:员工之间必须形成一种协同合作的关系,以传达理念、做出决策、评估责任归属、把事做完、把事做好。其实,人人都认同协同合作的重要性,企业的成长有赖于企业里所有人员的团结合作。在各种各样的管理书籍中,人们对这个话题讨论之频繁,不亚于营收成长或削减成本。    
    很多公司的负责人也知道员工之间相互合作对于公司的重要性,但问题在于他们只是空谈“人人该同心协力”,没有采取任何实质性的措施。很多公司内根本没有真正的协同合作可言,原因与成长未具体落实差不多:缺乏清楚的流程,让目标能真正实现;没有沟通进度的制度,也没有对绩效的优劣进行惩罚的标准和具体措施。    
    如果领导者只是口头上劝员工改变,要加强彼此之间的团结协作,在公司内部营造一种和谐的气氛,这没有多大的效果。因为改变需要动力,尤其是外力。对于一般的员工来说,需要一个真实而具体的理由,例如,“如果不改变,你可能会丢饭碗”,“如果你做不到这一点,你的薪水会受到很大的影响。”但在给他们增加压力的同时,也要告诉他们该如何去行动。    
    形成人际互动引擎,可以自然而然鼓励员工协同合作,并能协助促进员工成长。    
    里诺食品公司:与员工亲密接触    
    为了激励员工,总部设在佛蒙特州伯灵顿的里诺食品公司的总裁特德·卡索尔可谓煞费苦心。作为该公司的创始人,他深知公司的发展离不开员工的竭诚奉献。每当公司组建一支新团队,或是已有团队招收新成员,公司就会张贴出海报,上写“机遇”二字,下面是对组建新团队的详细情况介绍或者是招聘员工的详细要求。公司以这种方式向全体员工介绍目前的工作情况。每当这种海报贴出,报名者总是络绎不绝。    
    人力资源部主任玛琳·戴利准备筹建一支由一线员工组成的团队,协助公司的招聘工作。她也采取了公开招聘的形式。海报写明了参加人员至少应在团队里工作一年,而且团队工作不能耽误本职工作,只能利用在业余时间。尽管有这样的要求,还是有4名员工愿意参加。该团队成立后,成员接受了面试技巧方面的培训,包括接待应聘人员时的礼仪要求和具体的招聘步骤。该团队积极、认真地协助公司选拔具有良好素质和技能的新员工。他们深知这项工作意义重大,它直接关系到公司员工的积极性,他们决心从团队的建设着手。    
    里诺食品公司最大的客户是本地一家冰淇淋公司,公司主要向它供应巧克力夹心,而公司的发展正是他们的利益所在。    
    举行会议是里诺食品公司保持与员工紧密联系的最佳途径之一。为了使员工积极参与公司的决策,不管日程安排得多紧,每隔一周,公司总要停工半小时,召开一个员工参加的会议。会上,主管人员向员工通报各种与他们工作有关的信息,请员工提出意见。    
    例如,公司决定实施一项销售计划,特地邀�
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