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办公室心理学 作者:高德葆 完-第22部分

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你的意义,所以你无法建立你的成功,而且你抗拒感受别人的感觉,九型人格将使你更有效率。你认为成为发展中领域真正的领袖所需要的是什么?”第三类型需要知道结果,他马上就豁然开朗了。
  第三类型的组织
  在第三类型的组织中,目标被精确地明定,就好像是权衡成功的凭据,而效率一直是评价的主要重点。在南加州的一家有线电视公司里,管理阶层为电视客户服务代表们设定清晰精确的执行目标:每通电话该讲多长,每小时该接多少通电话,多少通电话该被转接。每间办公室的巨大白板上,布满了在业务、计划履行方面及投诉方面各种措施。
  第三类型公司是各种公司的原型。举例来说,当它以快餐业者的面貌出现时,没有人能做到麦当劳的境界。每家麦当劳就像是工厂,他们的操作控制极度严密,手册及标准作业程序为负责烤肉、奶昔、薯条及汉堡包的工作人员提供了精确的工作说明及具体的操作程序。拿烤肉员来说吧,他们被指示将汉堡肉由左放到右(不管他是不是左撇子),使汉堡排列出六乘六的放置方式,员工必须更快地翻动中间的那排肉,因为火集中于此;薯条在热器灯下不得超过七分钟,七分钟后全部丢弃。他们为每家加盟店每天安排做一项特别的杂务:包括清洗面包机、重漆停车场等等。
  最佳的第三类型公司是反应市场的高手。“我们的公众形象是慧黠、专业而博学的商人,而且刚好既可塑造又浅显。”麦当劳前任副总裁詹姆士·顾恩说,“事实上,我们是一群积极的人,我们发射了许多炮弹,因为不是每个炮弹都能击中目标。我们犯下了不少错误,但就是这些错误造就了今日的成功,因为我们从错误中学习。我们冲动,试图以超越自己能力所及的速度向前冲去,但我们也是清理自己烂摊子的高手。”
  第三类型组织在下列状况下最有效率:
  ·当生产线有限而集中时。
  ·当任务被清楚而直截了当地指定时。
  ·当奖励机制被清楚地明订时。
  ·当市场或客户完整而稳定时。
  ·当目标为有效率地生产销售单一产品或服务时。
  ·当客户不重视产品是否针对个人设计时。
  ·当截止期限清楚而可以计数时。
  在最差的情况下,第三类型公司可能在市场上略有斩获,但在处理员工问题方面却遭逢困境。他们视员工为机器中的小齿轮,当员工彼此竞争时,他们呐喊着:“不要落后!跟上来!”员工流动率高是这种无止尽激烈竞争所付出的代价。


激发第三类型最佳的一面


  。c。激发第三类型最佳的一面
  第三类型搁置自己的情感以及伴随感情而来的优势,例如有意义的关系、愉悦的感觉及使命感,只为了得到工作努力而来的赞赏。当他们刻意平衡双翼时,他们会转而受他人的情感所左右(影子点第二类型),同时也受到自己的情感所牵动(联盟点第四类型)。这时候,第三类型可坦诚面对自己及他人,这正是第三类型的最高境界,这将解放第三类型成为立场坚定而独立的队员(高度表现点第六类型),而不再只是拼命为自己追名逐利。当索求过高的第三类型烧断了自己的保险丝,他们会转向压力点第九类型强迫自己休息,重新建立关系并重新评估。
  压力点:第九类型
  当第三类型过分为工作付出,或当他们的焦点不再放在完成任务上时,他们会失神地掉入压力点第九类型,这些全心专注的人将失去集中力,迷失于不重要的细节里。
  对第三类型而言,无法完成工作,或必须面对动作太慢的人,就像被关在满是焦油的地牢中一样,令他们无所适从。“面对这里的官僚制度、缓慢的决策步调,以及一群只提供有名无实资讯的同事,我的压力实在好大。”在联邦政府担任经理的第三类型泰瑞说。在这种情况下,他们一向具备的胜任感及掌控感全都消失了,反倒觉得自己是事件下的牺牲品。
  著名的领导理论大师华伦·班尼斯(WarrenBennis),以第三类型无力招架的心境,写下了他在辛辛那提大学担任校长的经验:“我被庞大、杂乱、潜意识的阴谋所牺牲,它阻止我对大学现况进行任何改变。”这就是第九类型的入侵——“例行公事驱逐了非例行公事,”班尼斯继续说,“所有具创意的计划,大学或学会里所有根本上的重要改变,都因此窒息而死。”在保持距离的情况下,第九类型似乎为工作过度的第三类型提供了喘息的机会,但它其实更像尼斯湖水怪,动作缓慢而威力强大,大部分时间躲在表面下,附带着可怕的暗流。
  当然,第九类型对处于压力下的第三类型也未必完全没有好处。“当我被一大堆事情淹没时,有时唯一的可行之道似乎就是去睡个小觉。”派崔克说。“当我工作过劳时,我会沉迷于电脑中。”一名第三类型作家米契说,“这时我会在国际网络上喘息好几个小时。”
  高度表现点:第六类型
  第六类型给予第三类型反应所作所为的能力。一般情况下过度自信的第三类型,尚未看清之前便跳出,这可能让第六类型感到不安而产生犹豫不决及审慎的态度;第六类型的主题是拉回来,仔细把事情再想一遍,然后采取适切的措施。如果说第三类型是独木舟;第六类型便是他的龙骨;为第三类型提供了稳固的架构。
  第六类型会支持某些有动机的人,共组团体。对他们而言,类似第三类型的竞争,对团队是不负责任的。真正的领导关系,在华伦·班尼斯的笔下是这样的:“人是团体的一部分,有领导便有团队,便有家族以及个体;即便是队员不喜欢彼此,也都能有群体感。”这正是第六类型影响下的第三类型观点。
  第六类型高尚的一面是信任与忠实,第三类型表面上可能自信满满,甚至自己也确信如此,然而他们充满狂热的活动力,其实是对别人和自己缺乏信任的表征。当第三类型转向第六类型,他们开始相信,那些超乎掌控之外的力量、人群及系统自己也能成功,于是他们变得适切地负责。
  两个辅助点
  第三类型就像是个被别人的期待(第二类型)、和内心欲望所吸引(第四类型)、所撕裂的孩子,他们冻结感情功能,马虎草率地躲进多产的屏障下,以回避他人和自己的感情和需求。当他们开始对别人敏感并为人服务,他们将立下根基(影子点第二类型),而当他们主张自身真切的需求时,他们将充满活力(联盟点第四类型),双翼平衡下的第三类型,终于从努力做人升华到自然而然地成为人。
  影子点:第二类型
  害怕重蹈儿时把自己推销给别人的覆辙,也害怕失去自己的独立,第三类型抑制自己的第二类型影子点,也就是他人情感的拉力,他们不愿意从工作中分心。
  但也归功于乐于服务他人的第二类型特质,使第三类型得以将工作建立在他人的关系上。
  当第三类型想起这些问题时:“别人的感觉如何?我该如何去认可、协助他们?”他们已吸收了第二类型的特质;一旦第三类型寻回压抑下的第二类型特征,也就是渴望服务他人的欲望时,他们会从漫无目的而阴沉的工作狂,摇身一变成为领导人心的最佳人选。


联盟点:第四类型


  联盟点:第四类型
  第四类型是第三类型的联盟点,也是治疗第三类型自大狂的对症良药。大多数第三类型在事业成功之际,环视他们的生活而自问:“这就是全部吗?”第四类型为第三类型的努力赋予意义,于是第三类型真正感觉到自己独特的需求。所有的第三类型都伪装自己的需求是工作,但当他们与第四类型结合,才发现自己真正的需求。
  创建了缅因汤姆公司(Tom*sofMaine),专门制造天然牙膏、除臭剂和相关产品的汤姆·哈柏,曾是个保险推销员。他在著作《商业的灵魂》中巧妙描述了第三类型转变为第四类型的情景;当他公司的成就达到巅峰时,哈柏进入哈佛神学院进修,“除了赚更多的钱,我还能在生命中做些什么?”他自问。在他为自己及公司探索价值及意义的过程中,他支持资深主管研读马丁布柏的理论,以发展与顾客间的关系(不把顾客视为统计数字,而视为“人”)。并使公司成为更国际化的团体,他更唐突地请神学家理察·尼布尔(RichardNiebuhr)为他的企业探索更深层的意义。
  ◎基本规则
  与第三类型共事
  ●除非你约他见面,你不可能吸引得了他的注意力,别想突然造访他的办公室与他闲聊。
  ●事先准备并组织,如此你才能一针见血。别浪费第三类型的时间,直接切入重点,给他执行的摘要,你可以附上辅助资料,但别把它摆在非读不可的位置;强调结果与行动要点。
  ●别中途打断工作中的第三类型,“别打断我的注意力!”第三类型会这么说,“那让我发狂!”紧跟着计划走,站在起跑点上,别当他的累赘。
  ●说到做到,第三类型承担义务,你也该如此;第三类型擅于执行;如果你执意在他们最关心的领域中当个骑士,你会尝到后果的;坚持到底吧!
  ●为成功设定清晰的目标和条件,第三类型喜欢知道游戏是公平的,别在游戏进行一半时,不经解释就改变规则。
  ●第三类型要知道他们的努力受到注意及奖励,他们喜欢清楚的回响,尤其爱听人称赞他们做得很好,而那也正是他们努力的原因。
  ●第三类型喜欢短程计划及截止时间,为了获得回应,他们也可以忍受合理的停歇,但他们厌恶进度被不明确的期望及责任无止境地拖延。
  ●当你与第三类型之间的关系产生问题时,让他知道更平顺的工作关系有助于达到他的目标,他不太可能听从那些要求他更感�
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