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办公室心理学 作者:高德葆 完-第31部分
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想说服第五类型,你得用点明智的方法:当一切情况都很清晰时,要用数字来说话,用事实进行逻辑分析,千万别逼迫他。“你不用马上答应,考虑成熟了再说吧!”你要记住:他们一开始的拒绝未必意味着游戏结束,第五类型需要时间来习惯新事物,也需要时间来摸索自己的感情。这时你要离开他,给他一点时间。玛莎说:“当他们离开后,我稍稍放松,我开始回想并彻底思考,然后,我看出了该如何着手,或者至少看出了部分端倪,在这种情况下,我通常会渐渐地回心转意。”
第五类型如何下决定
第五类型是爱好分析的三个类型之一(第五、六、七类型),他要做什么,就必须知道为什么。由于第五类型冷静而且立场超然,不喜欢复杂,或感情用事,他们在做决定时表现得沉着专注,希望自己的决定合乎逻辑,不受拘束、而且绝妙完美。
聪明的第五类型发明了决策树状图,那正是第五类型公式化处理方式的最佳例证,这种分析工具,教导别人以第五类型的思考模式进行分析,将复杂的决定过程分解成几个选项,在每个选项中(也就是树状图的分岔处),依照不同的价值、不同的期望、不同的可能性,顺着不同的决定路线走,将产生不同数量的结果。决策树状图以逻辑的方式,让你预览所有的可能状况及结果,这正是第五类型天性乐于去做的事。
所有这些动作都花时间,而且需要深思,第五类型只有在不受他人、事件或行程的压力下,才会对他所做出的决定感到安全。帮第五类型做决定,你得提供他资讯、证据、事实和逻辑,再给他时间与空间,让他运用他那卓越的分析能力去做出结论。
第五类型不会直接做出决定,只有在“决定”从他们的内心世界冒出来时,他才会声明。他们的决定可能像是给属下的诏书——一个无可争议的事实,那是因为第五类型很少与人分享他下决定的心路历程。
结果,第五类型可能跟第八类型一样给人感觉是威吓协迫。我曾咨询某大型跨国公司的研究部副总经理吉尼以及他的工作小组,早已熟悉九型人格的人力资源经理事先向我警告:吉尼既粗野又鲁莽,是个不折不扣的第八类型。吉尼在一天半的课程中,始终板着脸、坐在隐蔽的角落,当他对大家宣布“我是第五类型”时,只见全场惊讶得下巴都合不拢了。“但你老是只宣布你想要什么,而期待我们去完成啊?”其中一位员工说,“那不正是第八类型吗?”“我拿了你们的报告,然后自己消失,去思考报告内容,你和你们的努力对我而言都极度重要,我自己花时间去决定如何着手,然后才进来告诉你们。”我们花了很长的时间讨论吉尼惊人的幕后面貌,大家总认为他专横,但他却自认是冥想型的人。
第五类型的领导风格
相比而言,第八类型像个强力润滑油,使骚动不安的环境变得井然有序;第五类型则像个先进的电脑(有如复杂的硅结构图或电脑芯片),特别擅长对付难以控制又难以预料的环境。
若以为第五类型只是个乏味的人,只专注于内心缜密的思考,那么你就错了,第五类型也喜欢掌控,他们可能野心勃勃,甚至冷漠无情地追求控制权及战利品,想想比尔·盖茨以及那些心不在焉的教授吧!
最高明的第五类型领导者,会让你觉得置身于初学者的团体之中,学习着特殊的知识,而你的职责是指导和琢磨。第五类型坚持计划,但对于达到目标的方法却保持极度的弹性。相反的,第一类型对过程抱持严苛的态度,有时反而使他们忘记目标;第五类型洞察先机,但第一类型却说,“我宁可保持正确,也不想有先见之明。”最高明的第五类型领导者,能巧妙处理许多复杂情况(无论是科技的新知或者顾客的反应),他们在思想及研究的天地里纵横驰骋,身手敏捷自如。
然而,第五类型专注于自己的世界时,他们不喜欢被干扰。豪尔·休斯和休·海夫纳个性上虽然截然不同,却都是主控自我世界的第五类型人物,他们以遥控方式管理他们的王国,两人都甚少与他们的高级主管交谈,他们喜欢采用的沟通媒介是冗长的备忘录,并且十分重视微小的细节。他们在孤立的环境中工作,时间经常在半夜。休斯在受人监护而窗户掩蔽的旅馆套房里,而海夫纳则把自己深锁在花花公子大厦的公寓。他们都严厉地下令在某段时期的几星期内,不管任何理由都不要打扰他们。在海夫纳的全盛期(他的年龄完全表露在外表上),除了回他电话的以外,一律不接任何电话,而休斯则完全不接任何电话,甚至连他太太珍·彼得也得通过总机与他联系。
第五类型的领导者对资讯的掌握能力出众,他们的权威来自他们的专业、知识或技能,以及他们如猫头鹰式的分析能力(猫头鹰注意力集中而且在飞行中计算准确)。追随第五类型领导者的人,是因为第五类型知道他人感兴趣却不愿意深究的事物,不管那事物有多复杂、多深奥、多先进,他们都有兴趣把它钻研透。
有些第五类型领导者会牢牢地掌控着资讯,不到节骨眼上不轻易撒手。正如一名会计师谈到他的老板,“当你需要知道时,他却不告诉你。”尽管他们全心全意注意细节,休斯和海夫纳两人的属下都觉得,在重要的事件上得不到足够的指导。
如果你的上司是第五类型,你可能已经体会到他是个既不干涉他人、也不建立人际关系的管理者,除非你手上握有他要的资讯,或者你能影响他的控制权。负面的第五类型老板甚至觉得做简单的指示都是浪费时间。
人际关系可能会成为第五类型的障碍。丹尼的同事茉莉说,“他叫员工自己去了解工作,做得不好就辞职,他从不与员工分享他心中对成果的期望。有一次我对他说,‘丹尼,也许你该坐下来与这个人谈谈,而不只是百般刁难他。’他说,‘但茉莉,我希望我们默契得如唱同一首歌,那样我就不会修理他了。’我说,‘丹尼,你必须跟他分享你的歌词啊!’”
一般而言,第五类型的管理者不喜欢监视属下。一名补习学校的财务经理苏珊说,“我喜欢让员工独立作业,我鼓励他们自己下决定,就像我自己一样。”那些需要在感情上大量支持的员工,对第五类型老板而言简直就是折磨。因为第五类型以自给自足的个性为傲,他也会这样要求你,他会说:“我一向靠自己的力量做一切事情。你为何不能?”
有些第五类型的管理者对需要大量人际互动的工作会感到棘手。许多第五类型的老板其实很了解员工的心理,但一旦想到要和员工亲近,而且还要表示关怀,便开始感到不安。“我试图表现和善,”东岸某批发商的客户经理说,“但我对聊天或把私人感情问题带进公事真的没有兴趣。”然而最高明的第五类型可能温馨、亲近,而且忠诚,前提是他们知道你不会“侵犯”他们的疆界。
第五类型的工作型态
第五类型的工作型态
第五类型需要隐私、时间和空间,他们喜欢独立作业,并拥有充裕的时程让他思考。所有的第五类型天生都具有隐士性格,即使他们过着积极的世俗生活也照样有这样的倾向。他们可以在一排排小办公间里,日复一日独自沉思。你会发现第五类型的组织文化其实跟与世隔绝的修道院相去不远。
第五类型会自动追求他们感兴趣的事物,“我跟有些人不一样,我一向自我激励。”一名航空工程师说,“当我对某项主题感兴趣时,我会彻底搜寻网络,并饱读相关书籍,当然我不太在乎我的上司是否认为这有必要。”
在工作场合中,第五类型对他们的工作伙伴、属下、甚至工作本身的需求都小心翼翼,他们喜欢独立作业,不喜欢无聊的规定及过度的会议(第九类型和第七类型就喜欢一天到晚与同事面对面接触)。第五类型不喜欢受到严密的督导,“我喜欢独自做事,尤其当我热切追求一些没有人比我更了解的不明确资讯时。”一名汽车制造商的行销研究员告诉我。“我在组织中总是保持高明的立场。”补习班财务经理苏珊说,“没有人能真正了解我所做的一切,我喜欢关上门工作的自由。”
第五类型往往将社交视为竭精耗神的活动,甚至深恶痛绝。“我痛恨必须靠和善才能把事情做好的工作模式。”在华盛顿州某政府机关里,主管研究小组的贝蒂说,“我甚为鄙视在工作时必须与我未必喜欢的人交际,只为了确保他们在我需要时,能为我所负责的案件提供极少的服务就要花费精力去交际!我的工作成果足以说明一切,我不需要应酬和奉承。”
这种对社交反感的特质,在生意场合转为私下接触时,可能令第五类型极不适应。负责协调国际制造业务的玛格瑞,在招待远从印度来的同事时发现,“贵客抵达时,我完全吓呆了!”玛格瑞回忆着,“她非常外向,这高大的女人夸张地当着我的面说她如何高兴见到我,以及她如何希望我能去印度,因为那里的营运真的需要我的专长等等;她的手搂着我的肩膀,而她的脸几乎贴上了我的脸,天啊,我完全不知道该对她说什么,她完全不留一点空间!整个场合中我发现自己一直在回避着她,而这个人竟是我多年期待相见的人。”
电子邮件对大部分第五类型而言,有如天堂降下的甘露,因为它直接而戏剧性地解决了第五类型在人际接触上的矛盾:它减少了空间与时间上的接触,藉由电子邮件,发信人与收信人可以在世界上的各个角落沟通,而你不需要同时与对方交谈,也不需要花时间嘘寒问暖,连必要的客套话也全部可以省略(例如“你太太好吗?”之类的话)。电子邮件最重要�
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