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社交礼仪恰到好处-第19部分

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    4.致答辞时,要注意对各方面评价得当,防止过于谦虚、过分客套。    
    ◎开幕(开业)式礼仪    
    一个企业、一个组织的开幕、开工、开业,总希望第一次亮相便为自己创造一个良好的社会形象,扩大影响,提高知名度。举行隆重、热烈的开幕、开业典礼,是一个常用的形式。通过典礼,首次向社会展示自己的形象,表现出领导人的高度组织能力,社交水平和文化素养。典礼中的致辞,更可以宣传企业的宗旨、目标、地位和实力。第一次亮相在人们头脑所形成的第一印象是深刻的,不易磨灭的。所以,开幕、开业典礼都要精心筹划。    
    开幕、开业典礼的程序一般是:    
    (一)宣布典礼开始    
    这时可以安排锣鼓、鞭炮或音乐,使典礼一开始便形成一个隆重、热烈、喜庆的气氛。    
    (二)宣读重要宾客名单    
    政府有关部门负责人、社会名人、同行领导、新闻单位的参加,会使企业增加知名度,显示自己的地位,为典礼增加光彩,    
    (三)上级领导致贺辞    
    上级领导致贺辞的内容包括对开幕表示祝贺,指出该企业的意义、作用,并提出要求等。    
    (四)东道主致辞    
    由开业单位的领导介绍本企业的情况、宗旨,对各位宾客的光临表示感谢,欢迎顾客惠顾等。    
    (五)剪彩    
    剪彩的目的是创造一个郑重、欢快的气氛。参加剪彩的除主方主要负责人外,还要事先邀请宾客中身份较高,有社会声望的知名人士共同剪彩。剪彩后可以安排群众喜闻乐见的民间文艺活动。    
    开幕典礼,形式不复杂,时间也不长,但一定要隆重热烈,丰富多彩,给公众留下美好难忘的第一印象。    
    ◎交接仪式    
    当一项重要的工程竣工后,为了表示郑重严肃,施工单位和使用单位可以在交付使用时,举行交接仪式。    
    (一)会场布置    
    1.交接仪式一般在现场举行,如果不方便,可以另选场地。在现场可以给人以身临其境的感受,比较直观。    
    2.布置要隆重、热烈,又不铺张浪费。会场正面应悬挂“XXX交接仪式”横额。周围可以用标语、彩旗渲染气氛。还可以安排乐队,进行演奏。    
    3.主席台可以搭台子,可以因地制宜选择建筑物大门的台阶上;也可以在平整开阔的地面。    
    (二)人员安排    
    1.邀请来宾,要兼顾双方意见,除邀请双方上级、双方领导外,还要注意邀请对工程给予支持和帮助的单位和个人。    
    2.双方协商、明确落实组织者、主持人、现场分工、服务接待等。    
    (三)程序    
    介绍贵宾    
    1.宣布交接仪式开始;    
    2.奏国歌(一般性工程不奏);    
    3.交接有关证件、文本、资料;    
    4.交付方讲话;    
    5.接受方讲话;    
    6.有关代表祝贺;    
    7.双方代表表示感谢;    
    8.剪彩。    
    (四)注意事项    
    1.仪式收有贺信、花篮的,应在主席台前展示。主持人还应宣布祝贺单位。    
    2.迎接、安排来宾要热情、礼貌。    
    3.要有始有终,特别是在结束后,要对来宾照顾周全。    
    4.结束后如有参观、文娱活动或宴请,应事先告知来宾,并安排好引导人员及时做好先导服务。    
    


第三部分:社交场合的礼仪庆典和仪式的礼仪(3)

    ◎签字仪式    
    机关、团体、组织或企事业单位之间,经过协商,就某项事情达成协议,形成一个约定性文件,一般应举行签字仪式。    
    (一)准备工作    
    1.文本。对即将签署的文件,要事先由双方定稿,并印刷、装订妥当,双方各备一份。    
    2.签字人。视协议的性质确定,涉及面大的,应由主要负责人签字,涉及某一单项工作的,可由主管负责人签字。    
    3.场地。选择宽敞的大厅,中间设长方形签字桌一张。桌面洁净,可铺深色台布,桌台放两把椅子,为签字人的座位。主方在左,客方在右(指其主观位置)。    
    文本可事先摆在双方桌面,也可由助签人或其他工作人员携带。    
    (二)签字程序    
    1.双方人员进入签字厅    
    签字人行至本人座位前站立等候。双方其他人员分主客并按身份顺序站在本方签字人之后。双方主要领导居中。助签人站在签字人靠边的一侧,来宾和新闻记者站在桌子前边,留适当空间。    
    2.签字开始    
    双方助签人拿出文本,翻开应签字的一页,指明签字的地方。签字人在本方保存的文本上签字,必要时助签人要用吸墨器吸去字迹上的水分,防止污染,然后双方助签人互相传递文本。签字人再在对方保存的文本上签字。随后签字人双方交换文本,相互握手。    
    这时站在后面的双方有关人员也依次握手祝贺。有的还准备有香槟酒,在签字后共同举杯祝贺。    
    3.结束    
    签字后,双方相互握手庆贺,这时可以留影纪念,也可作简短讲话,然后结束。    
    (三)签字仪式现场    
    1.签字桌         6.主方助签人    
    2.双方国旗       7.客方参加人员    
    3.客方签字人     8.主方参加人员    
    4.主方签字人     9.梯架    
    5.客方助签人     10.屏风    
    


第三部分:社交场合的礼仪宴会礼仪(1)

    ◎宴会的种类    
    宴会是国际国内社会交往中一种通行的较高层次的礼仪形式。一般把政府机关、社会团体举办的有一定规模的酒宴,称为宴会;私人举办的规模较小的称为筵席。    
    宴会常用于庆祝节日、纪念日,表示祝贺、迎送贵宾等事项。宴会的场面一般比较庞大、隆重,能使人得到一种礼遇上的满足。不同的宴会有着不同的作用,概括地说,宴会可以表示祝贺、感谢、欢迎、欢送等友好情感,通过宴会,可以协调关系,联络感情,消除隔阂,增进友谊,加强团结,求得支持,有利于合作等。    
    宴会种类复杂,名目繁多。    
    按规格分:有国宴、正式宴、便宴、家宴;    
    按餐型分:有中餐宴会、西餐宴会、中西合餐宴会;    
    按用途分:有欢迎宴会、答谢宴会、国庆宴会、告别宴会、招待宴会;    
    按时间分:有早宴、午宴和晚宴;    
    其他如鸡尾酒会、冷餐会、茶会都可列为宴会。    
    ◎宴会准备的礼仪    
    宴会具有很重要的礼仪作用,有严格的礼仪要求。宴请宾客是一种较高规格的礼遇,所以主办单位或主人一定要认真、周到地做好各种准备工作。    
    (一)明确对象、目的、形式    
    1.对象。首先要明确宴请的对象。主宾的身份、国籍、习俗、爱好等,以便确定宴会的规格、主陪人、餐式等。    
    2.目的。宴请的目的是多种多样的。可以是为表示欢迎、欢送、答谢,也可以是为表示庆贺、纪念,还可以是为某一事件、某一个人等等。明确了目的,也就便于安排宴会的范围和形式。    
    3.范围。宴请哪些人参加,请多少人参加都应当事先明确。主客双方的身份要对等,主宾如携夫人,主人一般也应以夫妇名义邀请。哪些人作陪也应认真考虑。    
    对出席宴会人员还应列出名单,写明职务、称呼等。    
    4.形式。宴会形式要根据规格、对象、目的确定,可确定为正式宴会、冷餐会、酒会、茶会等形式。目前世界各国礼宾工作都在改革,逐步走向简化。    
    (二)选择时间、地点    
    主人确定宴会时间,应从主宾双方都能接受来考虑,一般不选择在重大节日、假日,也不安排在双方禁忌日。选择宴会日期,要与主宾进行商定,然后再发邀请。    
    地点的选择,也要根据规格来考虑,规格高的安排在国会大厦、人民大会堂,或高级饭店。一般规格的则根据情况安排在适当的饭店进行。    
    (三)邀请    
    宴会一般都要用请柬正式发出邀请。这样做一方面出于礼节,一方面也是请客人备忘。    
    请柬内容应包括:活动的主题、形式、时间、地点、主人姓名。请柬要书写清晰美观,打印要精美。请柬一般应提前两周发出,太晚了不礼貌。    
    (四)安排席位    
    宴会一般都要事先安排好桌次和座次,以便参加宴会的人都能各就各位,入席时井然有序。席位的安排也体现出对客人的尊重。    
    桌次地位的高低,以距主桌位置的远近而定。以主人的桌为基准,右高、左低,近高,远低。    
    座次的高低,考虑以下几点:    
    1.以主人的座位为中心,如果女主人参加时,则以主人和女主人为基准,近高远低,右上左下,依次排列。    
    2.把主宾安排在最尊贵的位置。即主人的右手位置,主宾夫人安排在女主人右手位置。    
    3.主人方面的陪客,尽可能与客人相互交插,便于交谈交流,要避免自己人坐在一起,冷落客人。    
    4.译员安排在主宾右侧。    
    5.席次确定后,座位卡和桌次卡放在桌前方,桌中间。    
    (五)拟订菜单和用酒    
    拟订菜单和用酒要考虑以下几点:    
    1.规格身份、宴会范围。    
    2.精致可口、赏心悦目、特色突出。    
    3.尊重客人饮食习惯、禁忌。    
    4.注意冷热、甜咸、色香味搭配。    
    ◎宴会中主人的礼仪    
    (一)迎宾。宴会开始前,主人应站在大厅门口
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